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Datei-Informationen auf jede Seite einer PDF-Datei einfügen
Oft hat man PDFs aus Seiten unterschiedlichster Quellen zusammengefügt und möchte z. B. alle Seiten fortlaufend nummerieren. Dafür habe ich folgendes Script für den Acrobat Reader weiterentwickelt.Damit lassen sich Informationen wie Seitenzahlen, Datum, Dokumentenname usw. in beliebieger Kombination, als Kopfzeile, Fußzeile oder hochkant, in die Seiten einfügen.
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PDFs werden seit vielen Jahren verwendet
dennoch sind die Dateien oft nicht optimal gespeichert.
Die häufigsten Auffälligkeiten sind:
- extrem große Dateien - obwohl kaum Inhalt vorhanden ist
- verpixelte Grafiken - die kaum erkennbar sind
- eingefügte Internet- oder E-Mail-Links die nicht anklickbar sind
- seltsame Dokumententitel wie:
Word Dokument 0815.docx
- Formulare, die man nicht ausfüllen kann
- dass fast nie ein Passwort-Schutz vorhanden ist, braucht kaum noch erwähnt zu werden
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Dokument für den Scanner zu groß?
Eine einfache Methode übergroße Vorlagen zu scannen, die größer als der Scanner sind.- Zugriffe: 3813
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Das richtige Format zum Speichern von Scans
Wie an den im Beitrag Scannen gezeigten Beispielen, sollte man auf das Speichern als SW-Grafik möglichst verzichten.Was bei Texten, mit normaler Schriftgröße und entsprechender Schriftart, noch halbwegs funktioniert, ist bei Tabellen und Grafik meist völlig unbrauchbar.
Auch handschriftliche Notitzen, die mit einem zu hellen Stift angefertigt wurden, gehen verloren.
Einem DMS wird es bei SW-Grafiken zudem erheblich erschwert, die Dokumente nach Texten zu durchsuchen, da die Texterkennung (OCR) oft wenig erkennen kann oder zu viele Fehler produziert.
Hier muss folgedessen ein Kompromiss zwischen Dateigröße und Qualität gefunden werden.
Die Möglichkeiten dafür möchte ich im Folgenden aufzeigen …
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Viele Firmen, Geschäfte, Ämter usw. und natürlich auch Privatanwender, erzeugen am PC oft Dokumente die fernab jeder Professionalität sind
Sie möchten Dokumente anbieten, die man gerne ansieht, erkennbare Screenshots beinhalten und PDFs deren Download schnell geht … ? Hier sind einige Lösungen.- Zugriffe: 1893