Viele Firmen, Geschäfte, Ämter usw. und natürlich auch Privatanwender, erzeugen am PC oft Dokumente die fernab jeder Professionalität sind
Sie möchten Dokumente anbieten, die man gerne ansieht, erkennbare Screenshots beinhalten und PDFs deren Download schnell geht … ? Hier sind einige Lösungen.
Wie an den im Beitrag Scannen gezeigten Beispielen, sollte man auf das Speichern als SW-Grafik möglichst verzichten. Was bei Texten, mit normaler Schriftgröße und entsprechender Schriftart, noch halbwegs funktioniert, ist bei Tabellen und Grafik meist völlig unbrauchbar.
Auch handschriftliche Notitzen, die mit einem zu hellen Stift angefertigt wurden, gehen verloren.
Einem DMS wird es bei SW-Grafiken zudem erheblich erschwert, die Dokumente nach Texten zu durchsuchen, da die Texterkennung (OCR) oft wenig erkennen kann oder zu viele Fehler produziert.
Hier muss folgedessen ein Kompromiss zwischen Dateigröße und Qualität gefunden werden.
Die Möglichkeiten dafür möchte ich im Folgenden aufzeigen …